Cuando pregunto a alguien ¿Qué gestor de tareas utilizas?
Y me dice: “Yo trabajo desde el correo”.
Automáticamente pienso en 5 problemas críticos que se cargan su productividad.
En este email te enseño:
- Cuáles son estos problemas
- Un método simple para solucionarlos y minimizar el tiempo que pasas en el email
Vamos a ello 👇
1) Distracciones constantes
En cualquier momento te pueden entrar nuevos correos que te distraen de lo que estás haciendo.
2) Falta de visión global
Tu correo no te permite ver claramente qué tareas pendientes tienes en cada proyecto. Puedes terminar tareas aisladas, pero pierdes la visión de conjunto.
Tampoco tienes una idea clara de en cuantas cosas estás trabajando a la vez, lo que te puede llevar a asumir demasiada carga de trabajo.
3) Las tareas no están bien definidas
¿Te suenan títulos como "Re: re: re: reunión cliente X"?
No puedes cambiar el título del correo para aclarar exactamente qué tarea debes ejecutar, ni asignar fechas límite.
Resultado: Todo acaba siendo urgente, lo que produce estrés constante.
4) Son las tareas que te ponen otros
El email recoge principalmente las tareas que otros te asignan.
¿Dónde guardas aquellas tareas que generas tú mismo o que surgen en reuniones?
5) Correos ≠ Tareas
Un correo no tiene por qué ser solo una tarea.
De hecho, un solo correo puede contener varias tareas.
Ahora imagina lo difícil que es hacer seguimiento de tres tareas distintas dentro de una misma cadena de correos…
Es muy fácil que se te escape algo importante.
¿Cuál fue mi solución?
Decidí instalar un gestor de tareas externo (yo uso Notion, pero hay muchos otros). Ahora, con un simple comando, capturo cualquier tarea directamente desde mi correo electrónico, y queda guardada con un enlace al email original.
Te dejo aquí un tutorial paso a paso, que te enseña a implementar esta solución y ahorrarte todos estos problemas.
Pruébalo y cuéntame que tal te ha ido respondiendo a este email 🙂
Un abrazo,
Miguel
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