Hace 2 años, después de aprender e implementar múltiples técnicas de productividad, me encontré más ocupado y agobiado que antes.
Supuestamente estas técnicas deberían haberme ayudado a llevar las cosas con menos estrés y tener más tiempo libre, ¿no?
Algo no estaba funcionando.
Hoy sé qué error estaba cometiendo, y te voy a enseñar:
- Cuál es el error
- Por qué ser más productivo te hace sentir más ocupado y agobiado
- Cómo ser productivo sin quemarte
¡Vamos a ello!
Por qué ser más productivo te hace sentir más ocupado y agobiado
Imagina que tu energía es el agua dentro de esta jarra:
Y estos vasos son las cosas que queremos hacer durante nuestra semana:
Al llenar los vasos, vamos completando las tareas.
Al final de la semana, hemos llenado varios vasos, pero nos habría gustado llenar unos cuantos más.
Entonces empezamos a aprender sobre técnicas de productividad que nos permiten llenar los vasos más rápido.
Gracias a ellas, llenamos más vasos, pero aún así quedan cosas pendientes.
Así que la semana siguiente, convencidos de "tengo que llenar todos los vasos", intentamos hacerlo más rápido aún.
Esto nos lleva a sentirnos agobiados, como si no pudiéramos perder ni un segundo de tiempo en ninguna otra cosa que no sea llenar vasos, ya que eso significaría llenar menos.
Al final de la semana acabamos agotados, habiendo estado muy ocupados, sin haber disfrutado del proceso y aún así nos quedan cosas pendientes...
La única forma de ser productivo de manera sostenible
Así es nuestra vida.
Está llena de responsabilidades y listas interminables de tareas.
Solemos pensar que podemos hacerlo todo.
Y la industria de la productividad nos miente diciendo: "¡Sí, sí que puedes hacerlo todo! Solo tienes que usar esta técnica de time blocking, pomodoros, la Matriz de Eisenhower…etc".
No es que estas técnicas no funcionen —sí que funcionan—, pero paradójicamente, solo te hacen sentir más ocupado, más ansioso y de alguna manera más vacío.
La verdad es que no puedes hacerlo todo. La única forma de ser productivo de manera sostenible es aceptar los límites de nuestro tiempo y energía.
No se trata de hacer más, sino de hacer menos.
¿Cómo evitamos nuestra tendencia a asumir más compromisos de los que podemos manejar?
Una técnica que me ha ayudado es la de la "cartera de inversión de energía".
Cómo ser productivo sin quemarte (técnica de la cartera de inversión de energía)
El primer paso para hacer menos es saber a qué quieres dedicar tu energía. Una vez lo sabes, es más fácil decir que no a lo demás.
Para aplicar esto:
- Crea una lista A con todas las cosas que en algún momento quieres hacer —sueños, ambiciones, etc.
- Crea una lista B con los proyectos en los que estás invirtiendo energía esta semana.
La lista A puede ser todo lo larga que quieras, pero la lista B está limitada por tu tiempo y energía. Dependiendo de tus circunstancias, te recomiendo que sean menos de 5 proyectos.
Si quieres mover algo de la lista A a la lista B, primero tienes que acabar uno de los proyectos en los que estás trabajando activamente.
Esta es la pinta que tiene mi lista B de proyectos activos en mi Segundo cerebro en Notion.
Durante la revisión semanal, compruebo si he acabado algún proyecto y si tengo tiempo y energía para incorporar algo de la lista A.
En vez de intentar llenar todos los vasos, decides cuáles son los importantes, lo que te permite llenarlos con calma y disfrutando del proceso.
Pregúntate: ¿Cuánto más disfrutarías de las cosas si solo tuvieras 4 vasos que llenar? ¿Qué vasos es importante llenar esta semana y cuales no?
A mí me ha ayudado a:
- Dejar atrás esa sensación de no tener tiempo y estar constantemente ocupado
- No sentirme mal al final de la semana por no haber hecho todo lo que quería
- Hacer las tareas mejor y disfrutando más de ellas
Pruébalo y cuéntame que tal te ha ido respondiendo a este email 🙂
Abrazo,
Miguel
P.S. Si quieres empezar a organizar tu vida, con un sistema de productividad probado que te ayuda a seguir las reglas necesarias para ser productivo de manera sostenible, puedes copiar el mío aquí.
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