← Back to all posts

Por qué no te funciona ningún sistema de productividad

Jun 08, 2025

¿Alguna vez sentiste que ningún sistema de organización te funciona de verdad?

A Fabricio Salazar, Co-fundador de una marca de calzado online, le pasaba igual: probó varios métodos, pero no lograba encontrar uno que mantuviera a largo plazo.

Hasta que cambió la forma de abordarlo.

En este email te cuento:

  • Por qué la mayoría de los sistemas fallan, incluso si están bien diseñados.
  • Qué hizo diferente Fabricio para crear un sistema que por fin le funciona, sin complicaciones ni recaídas.

¡Vamos a ello! 👇

 

Por qué la mayoría de los sistemas fallan:

Ali Abdaal, experto en productividad que quizá te suene de YouTube, tiene un sistema de productividad que incluye cosas como esta (y esto es solo una parte):

Tiene componentes para:
- Capturar tareas e ideas
- Organizar todo en las categorías apropiadas
- Escribir su diario
- Llevar un tracking de hábitos
- Guardar las partes clave de todo lo que lee (usando Readwise)
- Sistema de metas
- etc

Y aunque soy gran fan suyo, entiendo perfectamente que si estás empezando, todo esto suene... imposible.

Y este es el problema de la mayoría de sistemas de organización (o plantillas de Notion), que intentan hacer demasiado de golpe.

El tema es que cada uno de estos componentes son pequeños hábitos a los que tenemos que acostumbrarnos. Y cuando intentamos hacer todo de golpe, es fácil abrumarse y acabar dejándolo.

 

Cómo crear un sistema de productividad que funcione a largo plazo

A Fabricio le pasó esto varias veces. Como director de marketing de Umbertoluce.com, tenía que coordinar campañas, colaborar con un equipo pequeño y mantener la visión creativa. Pero cada intento de estructurar su trabajo terminaba abandonado.

¿La solución? Como dice Luis Fonsi en su canción “Despacito”, hay que ir “poquito a poquito, suave suavecito”. 😄

Por eso mi sistema de productividad lo he dividido en 3 niveles. El primero tiene solo lo esencial para empezar a organizarte y ser más productivo. Luego puedes añadir capas según lo necesites.

Esto hizo Fabricio:

👉 Lo implementó poco a poco como voy indicando en el curso.

👉 Me fue escribiendo con dudas para su caso en particular (el curso incluye soporte ilimitado) 

Y ahora, por primera vez, lleva más de 6 meses usando un sistema sin abandonarlo.

  • Tiene todo organizado y puede coordinar mejor a su equipo.
  • Está menos agobiado y más feliz.

 

¿Y tú? ¿Cómo puedes lograr lo mismo?

Puedes seguir exactamente el mismo proceso que Fabricio, haciendo clic en este enlace.

 

Un abrazo,

Miguel

 

Si quieres escuchar su testimonio haz click aquí:

 

P.D. No sólo a Fabricio, he ayudado a +1000 alumnos a ser más productivos usando para ello un sistema de productividad simple (con una valoración media de 4,98/5).

 

Respuestas

Únete a la conversación
t("newsletters.loading")
Cargando...
Minuto con Miguel: Cómo ser productivo yendo lento
Frase que me gusta: "Las prisas crean pensamiento a corto plazo, lo que genera problemas a largo plazo"   Minuto con Miguel: Cómo ser productivo yendo lento Vivimos en la sociedad de la urgencia, intentando hacer todo para ayer como si la vida fuera una carrera contrarreloj. Pero esa prisa por actuar rápido es exactamente lo que nos hace lentos. Ayer casi caí en esta trampa. Estaba a punto de l...
Minuto con Miguel: Cómo conseguir paz mental
¿Te sientes agobiado por todo lo que tienes que hacer? No estás solo. Muchos profesionales intentan mantenerse organizados, pero nadie nos ha enseñado cómo. Esto hace que el estrés y sensación de no llegar a todo persistan. En este email te mostraré un simple cambio que te ayudará a: Conseguir paz mental Evitar que se te olviden cosas importantes Mejorar tu concentración   Para que veas lo se...
Minuto con Miguel: Cómo ser estratégico emprendiendo
Frase que me gusta: "Estrategia = Cómo eliges asignar tus recursos limitados frente a opciones ilimitadas." Minuto con Miguel: Cómo ser estratégico emprendiendo Como emprendedores, estamos programados para perseguir oportunidades. Vemos una idea nueva, una tendencia, una posible colaboración... y nuestro cerebro se ilumina como árbol de Navidad. Esto es una bendición porque nos ayuda a lograr n...

Productividad emprendedora

Organización y productividad para un emprendimiento más divertido y con menos estrés -- Por Miguel Fernández

Join Our Free Trial

Get started today before this once in a lifetime opportunity expires.